wordpress themes.

Как пользоваться автозаполнением ячеек

excel-2007Чем больше я общаюсь с Exсel, тем больше мне нравится помощь программы в выполнении всяких операций. Очень удобно, когда сама программа помогает заполнять ячейки! Это называется автозаполнением.

Автозаполнение словами.

Способ первый.

Предположим, вы заполняете столбик названиями ну, хотя бы, продуктов. Попробуйте, запишите вместе со мной такие слова: крупа, масло, крупа, конфеты.

Щелкните на первой ячейке, напишите – крупа. Нажмите клавишу Enter.

Рамка перейдет на следующую ячейку. Напишите в ней – масло. Снова нажмите Enter.

В следующей ячейке начните писать – к…

Автозаполнение

Видите, что получилось? Вы только еще написали первую букву, а программа уже подсказывает вам: «А не хотите ли вы написать слово – крупа?». Нажмите клавишу Enter. В ячейке автоматически появится слово крупа.

Начните набирать четвертое слово – конфеты. Видите, снова что получается? Набираете первую букву и получаете подсказку.

Автозаполнение

Но, на этот раз, нам нужна не крупа, а конфеты, поэтому продолжайте спокойно набирать слово до конца.

Надеюсь, идея вам понятна? Чем больше слов будет в вашем столбике, тем больше вариантов для заполнения будет предлагать программа. поэтому регулярно поглядывайте на экран, чтобы не пропустить нужный вариант.

Способ второй.

Список слов для автозаполнения можно открыть отдельно. После того, как вы перешли в новую ячейку, нажмите сочетание клавиш Alt + “стрелка вниз”. Появится список всех слов, которые вы ввели в ячейки этого столбика. Выберите нужное слово и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Слово встанет в ячейку.

Список автозаполнения

Автозаполнение последовательностями.

С помощью автозаполнения можно вводить данные, которые представляют собой какую-нибудь последовательность. Что я имею в виду?

1, 2, 3, 4, 5…

2, 4, 6, 8, 10…

1, 5, 9, 13, 17…

Понедельник, вторник, среда…

Январь, февраль, март…

Изделие 1, изделие 2, изделие 3…

Как ввести числовую последовательность?

Шаг 1.

Сначала задайте ее, то есть объясните программе, какой именно ряд чисел вам нужен. Допустим, нужен ряд, где числа увеличиваются на 3.

Начните вводить (в столбик или в строчку – как вам нужно) начало этого ряда:

Автозаполнение

Шаг 2.

Проведите по обеим ячейкам курсором – белым крестом – при зажатой левой кнопке мыши. Ячейки выделятся – подсветятся синим.

Автозаполнение

Шаг 3.

Обе ячейки окружены теперь черной рамочкой. А в правом нижнем углу у этой рамки есть черный квадратик.

Автозаполнение

Подведите к этому квадратику курсор. Белый толстый крест поменялся на маленький черный крестик.

Автозаполнение

Шаг 4.

Теперь зажмите левую кнопку мыши и тяните черный крестик вниз по столбику. (Разумеется, если вы сделали начало последовательности в строчку, то тянуть надо будет не вниз, а вправо).

Рамочка будет увеличиваться. Справа, в маленьком прямоугольнике, появится подсказка – какое число будет стоять в ячейке. Как только в подсказке появится последнее нужное вам число, прекратите растаскивать рамку и отпустите кнопку мыши.

Автозаполнение

Вот что получилось у меня:

Автозаполнение

Еще работать с последовательностями можно с помощью кнопки «Заполнить». Она находится на вкладке «Главная» в блоке команд «Редактирование»

Кнопка "Заполнить"

Шаг 1.

Введите в ячейку первое число последовательности. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Заполнить». В появившемся меню выберите команду «Прогрессия» и снова щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Кнопка "Заполнить"

Шаг 2.

Появится окно «Прогрессия»

Окно "Прогрессия"

В блоке «Расположение» отметьте (то есть щелкните левой кнопкой мыши) как надо расположить прогрессию – в столбике или в строке.

В блоке «Тип» отметьте арифметическую или геометрическую прогрессию. Арифметическая прогрессия – это когда числа в ряду увеличиваются на определенное число. Например:

3, 5, 7, 9… ( 3 + 2 = 5, 5 + 2 = 7, 7 + 2 = 9…)

А геометрическая прогрессия – это когда числа увеличиваются в определенное количество раз. Например: 3, 6, 12, 24, 48… (3 * 2 = 6, 6 * 2 = 12, 12 * 2 = 24, 24 * 2 = 48…)

В окошечке «Шаг» запишите, сколько вы хотите прибавлять каждый раз (или на сколько хотите умножать).

В окне «Предельное значение» запишите число, дальше которого прогрессию продолжать не надо.

После этого нажмите ОК.

Я поставила такие настройки:

Расположение – по строкам

Тип – геометрическая

Шаг – 3

Предельное значение – 40

И вот что у меня получилось:

Автозаполнение

Ввести последовательность слов – названий дней недели, месяцев – еще проще.

Шаг 1.

Напишите в ячейке первое слово последовательности, например, вторник.

Шаг 2.

Также подведите курсор к черному квадратику в углу рамки и растяните рамку вниз (если вы заполняете столбик) или вправо (если заполняете ряд).

Автозаполнение

Есть еще один маленький секрет. Если вы будете растаскивать рамку при зажатой клавише Ctrl , то содержимое ячеек будет просто копироваться.

Если вам нужно будет записать одно и то же значение в несколько разных ячеек, в этом опять поможет автозаполнение.

Шаг 1.

Выделите те ячейки, в которые вы хотите сделать запись. (Если вы не знаете, как выделять нужные ячейки, почитайте вот эту статью: «Как выделять ячейки»)

Выделить ячейки

Шаг 2.

Наберите нужные данные. Они пока будут записываться в последнюю выделенную вами ячейку.

Автозаполнение

Шаг 3.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Данные появятся во всех выделенных ячейках.

Автозаполнение



Оставить комментарий

Реклама

Хотите собрать или модернизировать компьютер?

Обратите внимание на видеокурс "Сборка компьютера от А до Я", в котором рассмотрены все вопросы по выбору комплектующих и сборке компьютера.