Блог компьютерного чайника

Теперь я расскажу о втором способе внесения исправлений в документ.  В предыдущей статье (“Как редактировать документ. Режим Вставка – Замена”) я уже упоминала о том, что в режиме “Вставка – Замена” после сохранения исправленного документа отменить изменения вы уже не сможете. Значит, если вам потом захочется вернуться к предыдущему тексту, то придется снова все набирать. Это неудобно. В этом случае удобно пользоваться режимом исправлений.

Шаг 1.

Прейдите на вкладку «Рецензирование» и найдите на ней блок «Отслеживание».

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Исправления».

Отредактируйте текст, то есть впишите или уберите какие-то слова, измените шрифт, цвет текста… Посмотрите, какой вид приобрел отредактированный в этом режиме текст:

Давайте разберемся в обозначениях.

Выделено красным цветом и подчеркнуто – то, что вы вставили.

Выделено красным цветом и зачеркнуто – то, что вы удалили. (Удаляете слово как обычно. То есть выделяете его и нажимаете клавишу Delete на клавиатуре.)

На выносках на полях записаны изменения в форматировании. Красная линия отдельными черточками идет именно от того места, где были внесены изменения.

Выделено зеленым цветом и зачеркнуто двойной чертой – это предложение убрано из текста и перенесено на другое место.

Выделено зеленым цветом и подчеркнуто двойной чертой – это предложение, перенесенное из другого места.

Черта на полях слева обозначает места в тексте, где были произведены изменения.

Отредактированный таким образом текст можно просмотреть в разных видах. На вкладке «Рецензирование» в блоке «Отслеживание» найдите список режимов просмотра.

Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой стрелке с правой стороны раскрывающегося списка. Список откроется. Выберите нужный вид и щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.

Вид «Исправления в измененном документе» – текст будет показан со всеми изменениями (как на рисунках выше).

Вид «Измененный документ» – все исправления будут применены, и текст будет показан в отредактированном виде.

Вид «Исправления в исходном документе» – так же будут показаны все изменения, внесенные в текст. Но в отличие от вида «Исправления в измененном документе» изменения в форматировании будут обозначены только на выносках на полях. В самом тексте форматирование применено не будет.

Вид «Исходный документ» – будет показан исходный текст без всякого редактирования.

Шаг 2.

Внесенные изменения надо либо принять, либо отменить.

Если вы полностью удовлетворены новой редакцией своего документа, то на вкладке «Рецензирование» в блоке «Изменения» найдите кнопку «Принять»

Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой стрелочке, расположенной на этой кнопке. У вас появится маленькое меню:

Найди в нем команду «Применить все изменения в документе». Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши. Все изменения будут приняты.

Если вы наоборот хотите отказаться от всех изменений, то на той же вкладке найдите кнопку «Отменить».

Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой стрелочке рядом с кнопкой. В появившемся меню выберите команду «Отклонить все изменения в документе». Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.

Если вы не уверены, то лучше принимать или отклонять каждое изменение отдельно. Поставьте курсор ПЕРЕД первым изменением, внесенным в текст. Нажмите на кнопку «Следующее исправление»:

Первое исправление в тексте выделится. Если вы его принимаете, то жмите на саму кнопку «Принять», если не принимаете – на кнопку «Отклонить».

Исправление будет обработано, и вас автоматически перекинет к следующему исправлению.

По-моему, это достаточно наглядный и удобный режим редактирования.

Комментарии (2) на “Как редактировать документ. Режим исправлений”