wordpress themes.

Как редактировать документ. Режим исправлений

word.jpgТеперь я расскажу о втором способе внесения исправлений в документ.  В предыдущей статье («Как редактировать документ. Режим Вставка — Замена») я уже упоминала о том, что в режиме “Вставка – Замена” после сохранения исправленного документа отменить изменения вы уже не сможете. Значит, если вам потом захочется вернуться к предыдущему тексту, то придется снова все набирать. Это неудобно. В этом случае удобно пользоваться режимом исправлений.

Шаг 1.

Прейдите на вкладку «Рецензирование» и найдите на ней блок «Отслеживание».

Вкладка "Отслеживание"

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Исправления».

Кнопка "Исправления"

Отредактируйте текст, то есть впишите или уберите какие-то слова, измените шрифт, цвет текста… Посмотрите, какой вид приобрел отредактированный в этом режиме текст:

Пример работы в режиме Исправления

Давайте разберемся в обозначениях.

Пример работы в режиме Исправления

Выделено красным цветом и подчеркнуто – то, что вы вставили.

Выделено красным цветом и зачеркнуто – то, что вы удалили. (Удаляете слово как обычно. То есть выделяете его и нажимаете клавишу Delete на клавиатуре.)

redakt13

redakt14

На выносках на полях записаны изменения в форматировании. Красная линия отдельными черточками идет именно от того места, где были внесены изменения.

Пример работы в режиме Исправления

Пример работы в режиме Исправления

Выделено зеленым цветом и зачеркнуто двойной чертой – это предложение убрано из текста и перенесено на другое место.

Выделено зеленым цветом и подчеркнуто двойной чертой – это предложение, перенесенное из другого места.

redakt17

Черта на полях слева обозначает места в тексте, где были произведены изменения.

Отредактированный таким образом текст можно просмотреть в разных видах. На вкладке «Рецензирование» в блоке «Отслеживание» найдите список режимов просмотра.

Режимы просмотра

Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой стрелке с правой стороны раскрывающегося списка. Список откроется. Выберите нужный вид и щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.

Вид «Исправления в измененном документе» — текст будет показан со всеми изменениями (как на рисунках выше).

Вид «Измененный документ» — все исправления будут применены, и текст будет показан в отредактированном виде.

Вид «Исправления в исходном документе» — так же будут показаны все изменения, внесенные в текст. Но в отличие от вида «Исправления в измененном документе» изменения в форматировании будут обозначены только на выносках на полях. В самом тексте форматирование применено не будет.

Вид «Исходный документ» — будет показан исходный текст без всякого редактирования.

Шаг 2.

Внесенные изменения надо либо принять, либо отменить.

Если вы полностью удовлетворены новой редакцией своего документа, то на вкладке «Рецензирование» в блоке «Изменения» найдите кнопку «Принять»

Кнопка "Принять"

Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой стрелочке, расположенной на этой кнопке. У вас появится маленькое меню:

Меню кнопки "Принять"

Найди в нем команду «Применить все изменения в документе». Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши. Все изменения будут приняты.

Если вы наоборот хотите отказаться от всех изменений, то на той же вкладке найдите кнопку «Отменить».

Кнопка "Отменить"

Щелкните левой кнопкой мыши на маленькой стрелочке рядом с кнопкой. В появившемся меню выберите команду «Отклонить все изменения в документе». Щелкните на этих словах левой кнопкой мыши.

Меню кнопки "Отменить"

Если вы не уверены, то лучше принимать или отклонять каждое изменение отдельно. Поставьте курсор ПЕРЕД первым изменением, внесенным в текст. Нажмите на кнопку «Следующее исправление»:

Кнопка "Следующее исправление"

Первое исправление в тексте выделится. Если вы его принимаете, то жмите на саму кнопку «Принять», если не принимаете – на кнопку «Отклонить».

Кнопка "Принять"

Кнопка "Отклонить"

Исправление будет обработано, и вас автоматически перекинет к следующему исправлению.

По-моему, это достаточно наглядный и удобный режим редактирования.



Комментарии (2) на “Как редактировать документ. Режим исправлений”

Оставить комментарий

Реклама

Хотите собрать или модернизировать компьютер?

Обратите внимание на видеокурс "Сборка компьютера от А до Я", в котором рассмотрены все вопросы по выбору комплектующих и сборке компьютера.

Следуй за мной на Твиттере